«Мені потрібен завірений переклад».

Здавалося б, усе просто. Але на практиці за цією фразою можуть стояти зовсім різні вимоги.

Для одних документів достатньо перекладу із засвідченням печаткою бюро. Для інших необхідне нотаріальне засвідчення. А якщо документи подаються за кордон, наприклад до Польщі, може знадобитися переклад, виконаний польським присяжним перекладачем — tłumacz przysięgły.

Тож розберімося, чим відрізняються ці варіанти та де вони застосовуються.

1. ЗАСВІДЧЕННЯ ПЕРЕКЛАДУ ПЕЧАТКОЮ БЮРО В УКРАЇНІ

Це переклад, виконаний перекладачем бюро, на якому бюро засвідчує виконану роботу своєю печаткою та реквізитами.

Такий формат часто використовують тоді, коли установі або замовнику важливо підтвердити, що переклад виконаний професійним перекладачем і наданий конкретним бюро.

Де може застосовуватися?

– для подання документів до приватних компаній;

– для роботодавців;

– для внутрішнього документообігу;

– для комерційних та бізнес-документів;

– для попереднього ознайомлення з документами;

– для перекладу технічної, медичної або іншої документації, якщо конкретна установа не вимагає нотаріального засвідчення;

– в окремих випадках — для подання документів до іноземних установ, якщо вони прямо приймають такий формат.

Важливо: печатка бюро не є тотожною нотаріальному засвідченню або статусу присяжного перекладача.

Тому перед замовленням варто уточнити вимоги саме тієї установи, куди ви подаєте документи.

2. НОТАРІАЛЬНЕ ЗАСВІДЧЕННЯ ПЕРЕКЛАДУ

Нотаріальне засвідчення — це вже нотаріальна дія.

В Україні порядок передбачає два основні варіанти.

Варіант 1. Нотаріус сам засвідчує вірність перекладу

Якщо нотаріус знає відповідні мови, він може засвідчити вірність перекладу документа з однієї мови на іншу.

Варіант 2. Переклад виконує перекладач

Якщо нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад може бути виконаний перекладачем, а нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача.

При цьому перекладач повинен надати документ, що посвідчує його особу, а також документ, який підтверджує його кваліфікацію.

Після нотаріального оформлення переклад отримує відповідний посвідчувальний напис нотаріуса. Порядок також передбачає оформлення перекладів на спеціальних бланках нотаріальних документів у випадках, визначених ним.

Де застосовується нотаріальний переклад?

Найчастіше він потрібен для документів, які подаються:

– до державних органів;

– нотаріусам;

– у спадкових справах;

– під час оформлення правочинів;

– для окремих процедур, пов’язаних із сімейним станом;

– до судових та інших офіційних установ;

– в інших випадках, коли конкретний орган прямо вимагає нотаріально засвідчений переклад.

Наприклад, правила державної реєстрації шлюбу передбачають, що документи іноземною мовою повинні мати переклад українською, достовірність якого може бути засвідчена, зокрема, нотаріусом.

3. ПРИСЯЖНИЙ ПЕРЕКЛАД — ЩО ЦЕ ТАКЕ?

Тут виникає найбільше плутанини.

Присяжний переклад не означає просто переклад із печаткою бюро.

У різних країнах світу існують власні правила щодо офіційних перекладачів.

Наприклад, у Польщі існує професія tłumacz przysięgły — присяжний перекладач, який має відповідні державні професійні повноваження.

Щоб отримати право працювати присяжним перекладачем у Польщі, кандидат повинен скласти державний іспит; після цього його вносять до офіційного списку присяжних перекладачів.

Присяжний перекладач у Польщі має право засвідчувати переклади та копії документів спеціальною печаткою із зазначенням мови та номера у списку присяжних перекладачів. Інформація про виконаний переклад також вноситься до його реєстру (repertorium).

Де потрібен польський присяжний переклад?

Він може знадобитися під час подання документів до польських державних установ, судів, органів влади, навчальних закладів та в інших офіційних процедурах — залежно від конкретної процедури та вимог установи.

Наприклад, польське законодавство в окремих процедурах прямо передбачає подання перекладу документів польською мовою, виконаного або засвідченого присяжним перекладачем.

Важливе уточнення для українських клієнтів

В Україні поняття «присяжний перекладач» не є тотожним польському статусу tłumacz przysięgły.

Тому фраза «потрібен присяжний переклад» недостатня, щоб визначити спосіб оформлення документа.

Якщо документ призначений для Польщі, потрібно з’ясувати:

чи приймає конкретна польська установа нотаріально засвідчений переклад, чи вимагає саме переклад, засвідчений польським tłumacz przysięgły.

Це принципово різні речі.

А що обрати?

Як зрозуміти, що потрібно саме вам?

Перед замовленням перекладу дайте відповідь на три запитання:

1. Куди подається документ?

Українська державна установа, нотаріус, суд, польський ужонд, університет, роботодавець чи приватна компанія — вимоги можуть відрізнятися.

2. Для якої процедури потрібен документ?

Наприклад:

– вступ до університету;

– працевлаштування;

– карта побиту;

– реєстрація шлюбу;

– оформлення спадщини;

– відкриття бізнесу;

– судова справа;

– подача документів на візу;

– підтвердження освіти.

3. Чи вказала установа конкретний вид перекладу?

Якщо в інструкції написано «переклад, засвідчений нотаріально», печатка бюро не завжди буде достатньою.

Якщо зазначено «tłumaczenie przysięgłe», потрібно шукати саме присяжного перекладача, уповноваженого у відповідній країні.

Не варто переплачувати за те, чого від вас не вимагають

І водночас не варто економити на оформленні, якщо установа встановила конкретні вимоги.

Саме тому в SLOVO PRO ми рекомендуємо спочатку визначити, куди подається документ і для якої процедури він потрібен, а вже потім обирати спосіб засвідчення.

Ми допоможемо визначити оптимальний варіант оформлення перекладу: печатка бюро, нотаріальне засвідчення або переклад із залученням присяжного перекладача відповідної країни.

Не знаєте, який варіант потрібен саме для ваших документів? Надішліть нам фото або скан документа та повідомте, куди ви його подаєте — ми підкажемо, який формат перекладу варто замовити.